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Assemblée générale du 3 avril 2008

L'assemblée générale 2008 de notre copropriété s'est déroulée le 3 avril dans les locaux de notre syndic, TAGERIM. Tous les copropriétaires recevront le compte rendu par voie postale. Vous trouverez ci-joint une rapide synthèse des décisions de cette assemblée générale.

1. Election du président de séance (article 24)
• Mr Gernolle est désigné président par l'assemblée générale.
2. Election du premier scrutateur (article 24)
• Mr Saint Jalmes est désigné premier scrutateur par l'assemblée générale.
3. Election du second scrutateur (article 24)
• Mme Fernandez est désignée second scrutateur par l'assemblée générale.
4. Election du secrétaire (article 24)
• Mr Lanos représentant le cabinet TAGERIM VAL DE SEINE, assure le secrétariat de la séance.
5. Compte rendu de la mission du conseil syndical (pas de vote)
• Mr Gernolle présente l'ensemble des actions du conseil syndical sur l'année 2007. Il s'agit principalement de travaux réalisés au cours de cette année (barre de seuil de la porte du parking, nettoyage des parkings, travaux dans le hall du bâtiment 17, ...).
6. Approbation des comptes arrêtés au 31 décembre 2007 (article 24).
• Les comptes sont approuvés moins deux abstentions.
7. Quitus de gestion au syndic pour l'exercice clos le 31 décembre 2007 (article 24).
• Le quitus est donné sauf deux contres.
8. Designation du syndic (article 25).
• L'assemblée générale désigne en qualité de syndic le cabinet TAGERIM VAL DE SEINE à compter du jour de l'assemblée générale, soit le 03/04/08, pour une durée de 12 mois. Les honoraires annuels de gestion courantes sont maintenus comme l'année dernière.
9. Réajustement du budget (article 24).
• L'assemblée générale décide de modifier le budget prévisionnel de l'exercice en cours adopté lors de la dernière assemblée générale pour un montant de 236.400 euros. Le budget réajusté est fixé à 249.000 euros.
10. Fixation du budget prévisionnel pour l'exercice 2009 et de l'avance de trésorerie permanente (article 24).
• L'assemblée générale approuve le budget prévisionnel du prochain exercice.
11. Décision de ne pas ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires (article 25)
• Décision est conservée de ne pas ouvrir un compte séparé.
12. Elections des membres du conseil syndical (article 25).
• Un démissionnaire et un nouvel arrivant au sein du conseil syndical.
13. Constitution de provisions spéciales pour travaux (article 25).
• Notre résidence étant jeune, il n'est pas nécessaire de constituer une provision spéciale pour travaux.
14. Fixation du montant à partir duquel la consultation du conseil syndical par le syndic est obligatoire (article 25).
• L'assemblée générale décide de fixer cette somme à 1500 euros.
15. Fixation du montant à partir duquel la mise en concurrence des fournisseurs est obligatoire (article 25).
• L'assemblée générale décide de fixer cette somme à 4000 euros.
16. Modalités de consultation des pièces comptables (article 24).
• L'assemblée générale fixe le jour de consultation des comptes et des pièces justificatives des charges par les copropriétaires au lundi ouvré qui précède l'assemblée générale annuelle, entre 9h00 et 12h00, au cabinet du syndic.
17. Travaux de remplacement des poignées de portes oxydées pour un budget de 2500 euros (article 24). Deux oppositions à cette résolution.
• Le budget devra être ramené à 1500 euros maximum.
18. Travaux de protection des barres des portes d'accès aux bâtiments (article 24).
• L'assemblée générale décide de ne pas entreprendre ces travaux.
19. Travaux de protection des portes repeintes accès parking par des plaques alu selon le devis de la société PRS joint (article 24).
• L'assemblée générale décide de ne pas entreprendre ces travaux et propose de réaliser des travaux de peinture de manière régulière.
20. Travaux d'installation de deux bornes d'éclairage côté gauche dans le jardin (article 24).
• L'assemblée générale décide de ne pas entreprendre ces travaux et de reporter la décision à la prochaine assemblée générale.
21. Point non inscrit à l'ordre du jour.
• A la demande de certains résidants, l'assemblée générale décide d'accorder une prime exceptionnelle à notre gardiennes.

 

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